Estyn: Rhith-ystafelloedd arolygu

Gofynnodd Estyn i Aspire systems ddatblygu system arolygu wedi’i theilwra. Estyn yw’r corff arolygu ar gyfer holl ddarparwyr addysg a hyfforddiant Cymru. Mae’n gyfrifol am arolygu pob meithrinfa, ysgol a darparwr dysgu a hyfforddiant i oedolion bob chwe blynedd o leiaf, ac am lunio adroddiad ar ei ganfyddiadau.

Heriau

• Creu system a allai drefnu a chydgysylltu arolygiadau
• Galluogi tîm o arolygwyr i archwilio gwahanol agweddau ar ddarparwyr addysg a hyfforddiant a chrynhoi eu canfyddiadau mewn un adroddiad cyffredinol
• Casglu ymatebion i holiaduron gan ddysgwyr, rhieni a darparwyr
• Cydweddu â Microsoft Word

Yr Ateb

• Galluogodd platfform SharePoint â rhannau wedi’u teilwra ar y we i’r tîm greu Rhith-ystafell Arolygu ar gyfer pob Arolygiad
• Defnyddiwyd yr SDK Open XML i ysgrifennu cod sy’n darllen, yn ysgrifennu ac yn diwygio ffeiliau Word
• Crëwyd system holiaduron wedi’i theilwra i fwydo i mewn i’r Rhith-ystafell Arolygu ac adroddiadau arolygu

Canlyniadau a Buddion

• Mae’n cyfuno ffurflenni dyfarniad yr arolygydd ac ymatebion dysgwyr/rhieni i holiaduron mewn un adroddiad cryno i’w ryddhau i’r cyhoedd
• Mae’n caniatáu cysondeb ar draws holl adroddiadau Estyn
• Caiff yr holl wybodaeth ei storio ar gronfa ddata fel y gall yr arolygwyr ddadansoddi data a llunio adroddiadau