Ail-blatfform Gwybodaeth Gyfreithiol Ar-lein (LION), Adran Gyfreithiol y Llywodraeth

Adran Gyfreithiol y Llywodraeth yw prif gynghorwyr cyfreithiol y llywodraeth, a'u diben craidd yw helpu llywodraeth y DU i lywodraethu'n dda, o fewn rheolaeth y gyfraith. Maent yn gwneud hyn trwy ddarparu cyngor cyfreithiol ar ddatblygu, dylunio a gweithredu polisïau a phenderfyniadau'r llywodraeth, drafftio is-ddeddfwriaeth a gweithio gyda Chwnsler Seneddol ar ddeddfwriaeth sylfaenol, a chynrychioli'r llywodraeth yn y llys.

Cynhaliwyd system Gwybodaeth Gyfreithiol Ar-lein (LION) Adran Gyfreithiol y Llywodraeth ar fersiwn wedi’i hetifeddu o Sitecore ac roedd angen ei disodli gyda datrysiad modern wedi'i adeiladu ar SharePoint Online. Roedd yr adran hefyd yn dymuno mudo eu datrysiad rheoli hunaniaeth o fersiwn wedi’i hetifeddu o Microsoft Dynamics i Microsoft Entra ID.

Heriau

• Pensaernïaeth wybodaeth Sitecore helaeth a chymhleth, sy'n golygu bod angen dadansoddi ac ailstrwythuro sylweddol ar LION er mwyn cael ei fudo i SharePoint Online
• Data tudalen anstrwythuredig sy'n gofyn am allu mudo cymhleth
• Maes dogfennau anstrwythuredig sydd angen ei ddadansoddi a mapio’i ddata
• Mudo data sy'n ymwneud â miloedd o broffiliau defnyddwyr wedi'u storio mewn fersiwn wedi ei hetifeddu o Microsoft Dynamics

Yr Ateb

• Gan ddefnyddio ein system mudo pwrpasol, fe wnaethom brosesu'r holl dudalennau a dogfennau anstrwythuredig yn ddeallus, gan eu hail-drefnu a'u mudo i wefannau, tudalennau a llyfrgelloedd dogfennau SharePoint o fewn hyb LION.
• Tagiau metadata wedi'u neilltuo i filoedd o dudalennau a dogfennau, gan sicrhau bod defnyddwyr yn gallu dod o hyd i'r wybodaeth yn rhwydd
• Gwell llywio byd-eang a throedyn gan ddefnyddio SharePoint a nodweddion SPFx pwrpasol
• Creu system mudo arferol, gan ganiatáu i Adran Gyfreithiol y Llywodraeth fudo data defnyddiwr Dynamics i Microsoft Entra ID a gwasanaeth proffil defnyddiwr SharePoint yn hawdd

Canlyniadau a Buddion

• Gall Adran Gyfreithiol y Llywodraeth nawr ddadgomisiynu seilwaith gostus gwaddol
• Rhyngwyneb defnyddiwr modern SharePoint Online sy'n derbyn diweddariadau a gwelliannau gan Microsoft yn barhaus
• Profiad awduro tudalennau hawdd ei ddefnyddio
• Profiad mewngofnodi sengl diogel i ddefnyddwyr o sawl adran
• Gwell profiad chwilio, gan ddefnyddio gwasanaeth metadata a reolir gan SharePoint
• Argaeledd uchel gyda gwarant amser 99.9% gan Microsoft
• Gwell perfformiad gydag amseroedd llwytho tudalennau sylweddol gyflymach