Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru: Gwefan gorfforaethol a mewnrwyd staff

Roedd Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru yn bwriadu defnyddio Microsoft SharePoint 2010 i wella nifer o brosesau busnes presennol. Roedd y Gwasanaeth yn chwilio am gymorth technegol SharePoint arbenigol er mwyn cefnogi’r broses.

Ar sail ddaearyddol, Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru yw’r gwasanaeth mwyaf yng Nghymru a Lloegr. Cydnabuwyd gan y gwasanaeth yr angen i sicrhau bod staff ar draws pob lleoliad wedi’u hymgysylltu’n llawn ag egwyddorion ac arferion sefydliadol ac roedd yn dymuno cael mewnrwyd ddeniadol a llawn gwybodaeth. Mae’n hanfodol bod y gwasanaeth yn cyfathrebu’n eglur ac yn gyflym gyda’r cyhoedd a hwn oedd y gofyniad craidd yn y briff ar gyfer y wefan. Gan weithio gyda thîm marchnata’r Gwasanaethau, adeiladwyd y wefan gennym gan ddefnyddio rhannau wedi’u teilwra ar y we er mwyn helpu i grwpio a darparu cynnwys cysylltiedig i’r cyhoedd.

Heriau

• Adeiladu gwefan ddwyieithog
• Adeiladu platfform mewnrwyd
• Darparu cymorth parhaus
• Trosglwyddo gwybodaeth i ddefnyddwyr
• Annog Defnyddwyr i’w Mabwysiadu

Yr Ateb

• Microsoft SharePoint 2010 gyda phecyn Iaith Gymraeg
• Datblygu gwefan gyhoeddi gweledol gyfoethog
• Annog ymgysylltiad â’r safle mewnrwyd trwy gystadleuaeth dod o hyd i logo

Canlyniadau a Buddion

• Gwefan SharePoint 2010 wedi’i chynllunio’n dda a gweledol gyfoethog
• Templedi tudalen hyblyg a Rhannau Gwe y gellir eu ffurfweddu gan alluogi adran TG y Gwasanaeth i adeiladu a chefnogi’r safle’n rhwydd
• Profiad cyson i ddefnyddwyr ar draws y Fewnrwyd a’r wefan gyhoeddus